Software para agencias de viajes: gestión de grupos con tu marca
Herramienta y portal cliente para tus viajes en grupo: itinerario, mapa y documentos con tu logo. Tus clientes abren la URL en el móvil — sin app, sin registro.
¿Viajero o agencia?
Kaviro personal vs Kaviro Trips
¿Organizas viajes para clientes? Solicita acceso a Kaviro Trips. ¿Viajas con amigos? Usa Kaviro personal gratis.
Funcionalidades
Herramienta de gestión de viajes en grupo para agencias
Portal cliente, plantillas operativas e IA para dossiers — pensado para quien gestiona varios grupos al año sin hojas de cálculo.
Panel centralizado
Todos tus viajes en un solo lugar. Filtra por estado, asigna al equipo y accede a cualquier programa en un clic.
Portal cliente con tu marca
URL pública con tu logo y colores. Tus clientes ven el itinerario, el mapa y los documentos. Sin registro, desde el móvil.
Plantillas reutilizables
Guarda tu itinerario Chicago NFL o NYC NBA como plantilla. La próxima temporada, un clic y está listo para el nuevo grupo.
IA que entiende dossiers
Sube el PDF del programa de tu agencia y la IA crea todas las actividades del itinerario. Con horarios, ubicaciones y tipo de actividad.
Equipo con roles
Invita a tu equipo. Roles de admin y editor. Cada miembro accede al panel completo de la agencia. Logs de actividad incluidos.
Gastos del grupo
Registra los gastos compartidos del grupo. Balances automáticos y settlements. Tus clientes saben quién debe qué sin WhatsApp.
Branding completo
Logo, color de marca y email de contacto. Aplicado en el portal cliente, el PDF del itinerario y los emails enviados a los viajeros.
Plan día a día visual
El plan del viaje organizado por días, con horarios, mapas, tipos de actividad y notas internas para el equipo.
Cómo funciona
Operativo en menos de 10 minutos
Crea tu agencia en minutos
Nombre, logo y color. Invita a tu equipo con un email. El panel Kaviro Trips queda listo en menos de 10 minutos.
Sin instalaciones, sin configuraciones complejas.
Prepara el viaje (o impórtalo con IA)
Crea el itinerario manualmente o sube el PDF de tu programa y la IA extrae todos los días, horarios y actividades automáticamente.
Funciona con cualquier formato de dossier.
Comparte el portal con tus clientes
Un clic publica el portal. Tus clientes reciben la URL y ven el programa completo con tu logo, en su móvil, sin registrarse.
kaviro.app/client/tu-agencia/nombre-del-viaje
Público objetivo
¿Para quién es Kaviro Trips?
Agencias especializadas
Deportivos, aventura, culturales: programas complejos con muchas actividades y horarios.
DMC y receptivos
Operadores locales que entregan el itinerario final al cliente o agencia madre con su marca.
Empresa y team building
Organizadores de viajes corporativos que necesitan un portal claro para cada grupo.
Caso de uso
Stripes Sports Trips
Agencia de viajes deportivos · Sports trips since 2013
Stripes organiza viajes a la NFL, NBA, F1 y maratones desde 2013. Con Kaviro Trips, cada grupo de viajeros recibe un portal con el programa completo — vuelos, excursiones, partidos, hoteles — accesible desde el móvil sin necesidad de registrarse.
Su equipo prepara el itinerario importando el PDF del programa con la IA. En minutos el portal está listo para 14 viajeros con el logo azul marino de Stripes.
Resultado típico
Los viajeros consultan el programa de Chicago en el móvil con el branding de Stripes, en lugar de PDFs sueltos por email.
Ejemplo representativo basado en el flujo operativo de la agencia.
Precios
Simple y sin sorpresas
Empieza con 14 días de prueba gratis. Agency Pro por suscripción o partnership para operaciones grandes.
Prueba gratuita
2 miembros · sin tarjeta
- Panel centralizado de todos los viajes
- Plantillas operativas reutilizables
- Portal cliente con tu marca y colores
- Hasta 5 miembros del equipo
Agency Pro
Tarifa mensual acordada por agencia · pago con Stripe
- Panel centralizado de todos los viajes
- Plantillas operativas reutilizables
- Portal cliente con tu marca y colores
- Hasta 5 miembros del equipo
- Importación de documentos con IA
- Anuncios y comunicación a clientes
- Informes de temporada
- Soporte por email
¿Eres un viajero particular? Kaviro personal es gratis
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes necesitan descargarse una app?
No. El portal cliente es una URL pública. Tus clientes abren el enlace en el navegador de su móvil y ven el itinerario completo. Sin registro, sin descarga.
¿Qué pasa si actualizo el itinerario después de publicarlo?
Los cambios se reflejan en el portal en tiempo real. La próxima vez que tu cliente abra la URL verá la versión actualizada. También puedes añadir anuncios para avisar de cambios.
¿Puedo usar mi propio logo y colores?
Sí. En la configuración de branding subes tu logo (PNG o SVG) y defines el color principal en hexadecimal. Ese color se aplica en el portal cliente, el PDF exportable y los emails.
¿Cuántos miembros puede tener mi equipo?
El plan base incluye hasta 5 miembros. Si necesitas más, cuéntanoslo al solicitar el acceso y lo ajustamos.
¿Cómo funciona la importación de documentos con IA?
Subes un PDF o imagen de tu programa (dossier de la agencia, tabla de actividades, horarios). La IA extrae todos los días, horarios, lugares y tipos de actividad y crea las tarjetas del itinerario automáticamente. Funciona con cualquier formato.
¿Kaviro Trips es diferente de Kaviro personal?
Sí. Kaviro personal es para viajeros que organizan sus propios viajes en grupo. Kaviro Trips es para agencias y organizadores profesionales que gestionan viajes de clientes. Los usuarios del panel de agencia también pueden acceder a Kaviro personal con la misma cuenta.
Empieza hoy con tu agencia
Cuéntanos el nombre de tu agencia, cuántos viajes gestionas al año y el tamaño de tu equipo. Te damos acceso en menos de 24 horas.