Organización centralizada
Organizador de viajes para grupos que quieren ir a la misma página
Un solo lugar para el plan, la gente, los gastos y los documentos. Menos WhatsApp, más viaje.
Coordinar un viaje en grupo suele significar mil mensajes, hojas de cálculo sueltas y nadie sabiendo qué toca hoy. Kaviro reúne todo lo que tu grupo necesita: quién va, qué hacéis cada día, cuánto habéis gastado y dónde están los billetes. Funciona en móvil y ordenador, sin instalar nada. Si también necesitas un itinerario detallado o repartir gastos, puedes combinarlo con nuestras guías de itinerario y control de gastos.
Ejemplo: viaje organizado en Kaviro
Un grupo de amigos prepara una escapada a Croacia: mismo espacio para participantes, plan, gastos y documentos.
- 4 participantes invitados con un enlace
- Itinerario de 5 días visible para todos
- Gastos del apartamento repartidos al instante
- Billetes de ferry guardados en Documentos
Por qué usar Kaviro
Todo lo que necesitas para este tipo de viaje, sin apps sueltas ni hojas de cálculo.
Participantes y roles
Invita a tu grupo, asigna permisos y mantén la lista de viajeros siempre actualizada.
Plan e itinerario
Itinerario día a día con horarios, lugares y notas. Todo el grupo ve el mismo plan.
Gastos compartidos
Registra tickets, reparte costes y calcula quién debe a quién sin discusiones.
Documentos del viaje
Billetes, reservas y seguros en un solo sitio, accesibles para quien los necesite.
Rutas y mapa
Visualiza paradas, trayectos y puntos de interés del viaje en un mapa compartido.
Móvil y web
Consulta el viaje desde el móvil en destino o prepara todo cómodamente en el PC.
Cómo funciona
Cuatro pasos para pasar de la idea a un viaje organizado con Kaviro.
- 1
Crea el espacio del viaje
Regístrate gratis, pon nombre, destino y fechas. En menos de un minuto tienes un hub central para todo el grupo.
- 2
Invita a los participantes
Comparte el enlace de invitación. Cada persona entra al mismo viaje con su cuenta y ve la información actualizada.
- 3
Centraliza plan, gastos y documentos
Añade el itinerario, sube billetes, registra gastos y consulta el mapa. Todo vive en el mismo espacio, no en chats sueltos.
- 4
Viaja con el grupo alineado
En destino, el modo «Hoy», los avisos y el plan compartido evitan preguntas repetidas y malentendidos.
Para quién es
Perfiles que más aprovechan esta solución en Kaviro.
Grupos de amigos
Interrail, despedidas, festivales o escapadas donde varios organizan y pagan a medias.
Familias
Vacaciones con hijos, varios destinos o varios miembros repartiendo reservas y gastos.
Equipos y empresas
Viajes de trabajo, offsites o eventos donde conviene un plan y unas cuentas claras.
Quien organiza «por defecto»
Si siempre eres tú quien lleva el Excel y el grupo de WhatsApp, Kaviro te quita ese peso.
Frente a métodos tradicionales
Por qué muchos grupos dejan atrás Excel, PDFs y chats infinitos.
vs Grupo de WhatsApp
Limitación
Mensajes enterrados, versiones distintas del plan y cero histórico ordenado.
Con Kaviro
Un espacio único con plan, gastos y documentos siempre actualizados para todos.
vs Google Docs + Excel
Limitación
Varios archivos, permisos confusos y nadie abre el documento en el aeropuerto.
Con Kaviro
Todo en la app web y móvil: consulta rápida y edición según rol.
vs Varias apps sueltas
Limitación
Una para mapas, otra para gastos, otra para notas… el grupo se pierde.
Con Kaviro
Plan, gastos, mapa, documentos y participantes integrados en un solo viaje.
vs Cuaderno o notas sueltas
Limitación
Solo lo ve quien escribió; imposible repartir tareas o gastos en tiempo real.
Con Kaviro
Colaboración en vivo: invitaciones, permisos y visibilidad para todo el grupo.
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Leer másPreguntas frecuentes
Sí. Puedes usarlo con cualquier grupo: escapadas de fin de semana, interrail, despedidas, viajes en familia o salidas de equipo.
Organiza tu próximo viaje en grupo sin caos
Crea tu espacio gratis, invita a quien viaja contigo y ten plan, gastos y documentos en un solo sitio desde el primer día.